每年都有很多同学询问，自己的档案托管状态如何查询?档案转出如何办理?那今天就来跟大家介绍下具体方法，希望能给各位提供有用的信息。

档案托管状态查询方法

关注“湖北人力资源中心”公众号，点击“档案托管”-“托管状态查询”，即可查看档案是否到档。

档案转出办理方法

1、联系档案接收单位，开具《调档函》，抬头为“湖北人力资源中心”，写明存档人姓名、身份证号码及办理事由等基本信息，落款标注单位名称、开函时间并加盖单位公章。

(《调档函》示例)

2、本人持《调档函》原件、身份证原件，于工作日来我中心现场办理档案转递即可。

3、本人如果不方便来我中心现场办理，可委托亲友，持双方身份证复印件、《调档函》原件、本人手写授权委托书(落款签名、盖手印)于工作日来我中心现场办理档案转递。

(《授权委托书》参考模板)

如专升本等升学原因需要转出档案，也可用《录取通知书》复印件代替《调档函》进行办理;如需通过EMS邮寄转递档案，需提前确认收件人、收件地址和联系电话。

提醒

只有在公众号上确认已到档后，才能到湖北人力资源中心办理档案转出。